Hướng dẫn sử dụng trạm cân ô tô đúng cách

Việc thực hiện đúng các hướng dẫn sử dụng trạm cân ô tô điện tử, không chỉ giúp khách hàng nâng cao tuổi thọ trạm cân mà còn đảm bảo tính chính xác, an toàn và hiệu quả của quá trình đo lường trọng lượng hàng hóa và phương tiện vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp.

1. Những điều cần chú ý trước khi sử dụng trạm cân

Trước khi tiến hành sử dụng trạm cân ô tô hay trạm cân xe tải điện tử, để đảm bảo an toàn và tính hiệu quả công việc. Khách hàng cần chú ý thực hiện một số công tác dưới đây.

1.1. Thực hiện kiểm tra toàn hệ thống cân ô tô

Các yếu tố như sự ảnh hưởng từ môi trường, tín hiệu kết nối của các thiết bị cân hay độ ổn định của màn hình hiển thị...sẽ trực tiếp tác động đến độ chính xác, hiệu quả quá trình đo lường.

Vì vậy, khách hàng cần chú ý:

• Mặt đất bằng phẳng, thông thoáng: Loại bỏ những vật cản làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành và sử dụng trạm cân, đặc biệt là các vật cản nằm trên mặt bàn cân (hay gọi khác là cầu cân) nhằm tránh các sự cố mất an toàn và sai lệch trong kết quả cân.
• Đảm bảo kết nối dây tín chắc chắn: Khách hàng nên kiểm tra dây tín hiệu kết nối giữa các bộ phận và luôn đảm bảo chúng được lắp đặt đúng cách nhằm truyền tải dữ liệu cân được chính xác nhất. Đồng thời tránh các sự cố kỹ thuật trong quá trình hoạt động.
• Màn hình hiển thị ngoài hoạt động bình thường: Nếu màn hình hiển thị gặp sự cố hoặc lỗi có thể dẫn đến các sai sót về dữ liệu cân, do đó trước khi sử dụng hoặc theo định kỳ khách hàng cần chú ý kiểm tra màn hình hiển thị ngoài trời và màn hình hiển thị số cân trong phòng điều khiển (tức là đầu cân điện tử).

1.2. Thực hiện khởi động trạm cân ô tô đúng cách

• Bật nguồn cho hệ thống cân ô tô điện tử: Hãy cố gắng tìm đúng công tác nguồn của trạm cân và bật chúng. Sau đó chờ một chút cho toàn hệ thống cân khởi động và chuẩn bị hoạt động.
• Chờ màn hình hiển thị cân hoạt động ổn định: Khi nguồn điện của trạm cân đã được bật, màn hình hiển thị cân sẽ bắt đầu khởi động nên hãy chờ để chúng ổn định để sẵn sàng hoạt động một cách tốt nhất.
• Lựa chọn đơn vị đo lường và ngôn ngữ phù hợp: Hầu hết các trạm cân hiện đại ngày nay sẽ vận hành thông qua phần mềm quản lý cân ô tô điện tử, do đó hãy kiểm tra và thực hiện cài đặt chính xác đơn vị hay ngôn ngữ trước khi sử dụng trạm cân ô tô.
• Xác nhận và chờ: Sau khi thiết lập ngôn ngữ và đơn vị đo lường đúng theo mong muốn, khách hàng cân chọn nút xác nhật và chờ cho hệ thống lưu lại cài đặt này.

2. Hướng dẫn sử dụng trạm cân ô tô điện tử đúng và an toàn

Quá trình vận hành và sử dụng trạm cân để cân xe ô tô điện tử sẽ trải qua các bước dưới đây, tương ứng với từng bước là các chú ý mà khách hàng cần nắm vững.

2.1. Khi đưa xe lên bàn cân

• Đảm bảo xe di chuyển chậm rãi tiến lên bàn cân: Tuy cân ô tô được thiết kế với cấu hình vững chắc, đảm bảo chịu tải trọng cao theo nhu cầu. Nhưng để gia tăng độ bền và tuổi thọ sử dụng cân, tốt nhất khách hàng nên di chuyển chậm rãi, từ từ tiến lên bàn cân thay vì chạy một mạch nhanh chóng như di chuyển thông thường trên đường bộ.
• Chú ý quan sát và điều chỉnh xe đi vào chính giữa bàn cân: Không gian bàn cân luôn được thiết kế rộng rãi, thoải mái để xe tiến vào vị trí chính giữa một cách an toàn. Thế nhưng, khách hàng vẫn lên chú ý quan sát đường dẫn lên bàn cân và đặt xe tại vị trí chính giữa để đảm bảo lực được phân bố đồng trên hệ thống cầu cân. 
• Dừng xe cho đến khi trọng lượng xe hiển thị trên màn hình cân: Sau khi xe tiến vào chính giữa mặt bàn cân ô tô điện tử, khách hàng cần dừng xe và chờ cho đến khi có dữ liệu hiển thị ổn định trên đầu cân điện tử và màn hiển thị ngoài trời.

2.2. Tiến hành cân xe

• Thực hiện chọn chức năng cân thông qua các thao tác trên phần mềm quản lý trạm cân ô tô điện tử hoặc trực tiếp trên đầu hiển thị cân.
• Sau khi chức năng cân được chọn, hệ thống trạm cân sẽ tự động bắt đầu ghi nhận khối lượng xe hàng. 
• Giá trị trọng lượng xe hàng sẽ được ghi nhận trên phần mềm cân, đầu hiển thị cân, bảng hiện thị ngoài trời sau quá trình cân. Các giá trị này sẽ phục vụ cho công tác vận chuyển hoặc quản lý trọng lượng hàng hóa hoặc xe hàng của doanh nghiệp.

2.3. In phiếu cân

Thông qua việc sử dụng các dòng đầu cân ô tô điện tử tiên tiến hiện đại như đầu cân XK3118K8 Keli, đầu cân IND231 Mettler Toledo, đầu cân D2008FA Keli....cho khả năng kết nối với máy tính, máy in để quản lý và in xuất phiếu cân dễ dàng ngay tại thời điểm cân.

Tương tự với chức năng "cân" thì chức năng "in" cũng được thực hiện trên phần mềm quản lý trạm cân hoặc thông qua các nút bấm trực tiếp trên đầu cân.

Phiếu cân sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin như ngày giờ, trọng lượng xe....Khách hàng có thể lưu trữ phiếu cân cho mục đích ghi trú hoặc quản lý hàng hóa, phục vụ cho các yếu cầu pháp lý hoặc hoạch toán sau này.

2.4. Kết thúc quá trình cân xe

• Khách hàng có thể chọn chức năng "thoát" trên phần mềm hoặc thông qua các nút bấm trên đầu cân để kết thúc quá trình cân xe điện tử và chuẩn bị tắt nguồn cho hệ thống trạm cân.
• Hãy nhớ tắt nguồn cho trạm cân khi đã sử dụng xong, bằng cách sử dụng công tắc nguồn như lúc ban đầu mở cân hoặc tuân thủ các hướng dẫn chi tiết từ nhà sản xuất.

>>> Xem thêm: 20 Cách giúp kéo dài tuổi thọ trạm cân điện tử

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng trạm cân ô tô điện tử đúng cách. Việc tuân thủ đúng các bước hướng dẫn như đã nếu sẽ giúp khách hàng đảm bảo được độ chính xác tốt nhất trong quá trình đo lường trọng lượng xe hàng. Đồng thời đảm bảo an toàn cho người sử dụng và kéo dài tuổi thọ trạm cân. Hãy ghi nhớ những lưu ý khi sử dụng trạm cân ô tô, trạm cân xe tải để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng trạm cân lâu dài.